МОНТАЖ ЭКСПОЗИЦИИ
Внимание!
1. ЗАЕЗД
Заезд участников осуществляется 18 апреля, в четверг, через ворота B (за шлагбаум направо). Разгрузка и погрузка 15 минут бесплатно, стоянка, к сожалению, на общих основаниях.
Центральный вход-выход на площадке обозначен большим треугольником. Цвет сектора определяется по цвету потолка.
Вход на площадку напротив ворот В (главный вход будет закрыт), открывается в 14.30.
Около входа нужно сделать две вещи:
1) Надеть на руку несъемный бэйдж-браслет на 3 дня. Бэйджи надеваются на руку того человека, который указан в списке. Списки действуют в любой день выставки и находятся 18 апреля с 14.30 до 20.30 и 19 ареля с 09.00 до 11.00 у входа В, в остальное время, в течение выставки, список будет на входе, у сотрудников, одевающих браслеты посетителям. Если нужны дополнительные браслеты, их можно купить,стоимость 500 руб. Браслеты строго запрещено снимать и тем более передавать кому-то (при выявлении таких случаев охрана вынуждена будет браслет изъять). Если на время выставки у Вас назначено мероприятие, на котором браслет будет мешать, скажите об этом заранее. В этом случае, нужно будет подойти в орг.комитет, срезать браслет и на следующий день получить новый (один раз за период выставки). Для прохода на выставку Ваших гостей пользуйтесь приглашениями. Каждое приглашение заменяет билет и используется для единоразового прохода.
2. МОНТАЖ
1) Монтаж экспозиции может осуществляться в любое время с 14.30 до 20.30 в четверг, 18 апреля. На охрану площадка ставится в 20.30 минут. Дооформить стенд можно 19 апреля, в пятницу, с 9.00 до 11.00. С 9 до 10.20 вход на площадку через ворота В. В 11.00 заходят посетители.
2) На монтаже, к сожалению, нельзя вставать на столы и стулья дополнительного оборудования, в связи с их возможной поломкой и получением экспонентами травм. Технические службы площадки за этим строго следят, штраф 5000 руб. Пожалуйста, продумайте вопрос монтажа заранее. На площадке будет 5 синих стремянок, принадлежащих выставке. Их можно и нужно брать (в конференц-зале желтого сектора), но не забывайте, пожалуйста, возвращать на место.
3) Не волнуйтесь из-за того, что на стенде не увидите заказанного дополнительного оборудования, кроме розеток (если соседние стенды заказывают розетку застройщик устанавливает два гнезда между стендами, розетка в таком случае, розетка принадлежит обоим стендам. Если нужно более одного гнезда – можно пользоваться собственным удлинителем). Столы, стулья, стеллажи и другое оплаченное дополнительное оборудование выдается по спискам в конференц-зале желтого сектора.
4) При продумывании оформления стенда, обратите, пожалуйста, внимание, на то, что во время работы выставки все оборудование, включая стул экспонента, должно находиться в пределах арендуемой площади – рядом о стендом что-либо без согласования с организаторами, ставить строго ЗАПРЕЩЕНО!
5) Пожалуйста, не используйте двусторонний скотч — за использование двустороннего скотча застройщиком взимается штраф 3000/панель. Очень удобным креплением являются офисные «крокодилы» 5 см. и крючки «S».
6) При монтаже строго запрещено вешать что-либо на провода и кабели высокого напряжения! Розетки на стендах будут работать по мере подключения, пользоваться розетками в воротах В и С строго запрещено по техническим причинам. За отключении линии по вине Вашего стенда (из за замыкания провода) взимается штраф 7000. Во избежании недоразумений, ничего не вешайте на/под/за фризовую панель. Если необходимо что-то установить – согласуйте этот момент заранее!
7) Напоминаем, что для того, чтобы избежать неудобства для посетителей и соблюдать правила безопасности, экспоненты обязуются сами находиться в границах арендуемой площади и не выдвигать за пределы стенда стулья, столы и другое оборудование. Учтите, пожалуйста, это требование при монтаже.
3. ПРОБЛЕМА НА МОНТАЖЕ
Если возникла какая-то проблема на стенде: во время монтажа, около ворот В, на столе выдачи браслетов, будет лежать спец. тетрадь, в которой нужно написать номер стенда, сектор, фамилию и проблему, проблема будет решена.
4. ГРАФИК РАБОТЫ ВЫСТАВКИ
| 18 апреля (чт). | Для экспонентов монтаж экспозиции с 14.30 до 20.30 |
| 19 апреля (пт). | Для экспонентов вход с 9.00 Для посетителей с 11.00 до 20.00 |
| 20 апреля (сб.). | Для экспонентов вход с 10.30 Для посетителей с 11.00 до 20.00 |
| 21 апреля (вс.). | Для экспонентов вход с 10.30 Для посетителей с 11.00 до 19.00 |
Постановка на охрану каждый день в 20.30, снятие с охраны с момента открытия выставки для художников.
Демонтаж экспозиции с 20.00 до 21.30 21 апреля. Вывоз экспозиции с 20.15 через ворота B. Вопрос более раннего демонтажа решается с организаторами в индивидуальном порядке.
Информация по парковке: http://tishinka.com/parking.htm
Дорогие художники! УБЕДИТЕЛЬНАЯ ПРОСЬБА, внимательно смотрите за работами и особенное внимание уделяйте 1000 и 5000-тысячным купюрам. Убедитесь, что деньги у Вас прежде чем отсчитывать сдачу и отдавать работу! И, как и везде, особое внимание уделяйте сумкам и кошелькам!
Наши контакты:
info@mosfair.ru
(495) 781-85-85 (по рабочим дням с 11.00 до 19.00)